Абонементы

Сервис WorkoutList.ru позволяет вести учет продаж абонементов вашим студентам. По абонементам доступны отметки посещений занятий. Вы не сможете отметить посещение занятия студентом у которого нет действующего абонемента. Под действующим абонементом подразумевается абонемент, по которому еще не израсходовано разрешенное количество посещений и период действия соответствует дате занятия. Это позволяет легко отслеживать, когда у студента закончился абонемент и пора оформлять новый.

При продаже абонемента, автоматически создаются записи в истории финансов студента, если стоимость абонемента больше 0 и в истории бонусов студента, если имела место оплата бонусными баллами.

Абонементы могут быть проданы в долг. В таком случае на личном счете студента баланс станет отрицательным. По отрицательному балансу вы без труда сможете отслеживать должников.

Продажа абонемента

Для продажи абонемента, перейдите в нужную организацию и кликните по ссылке “Абонементы”. Откроется список уже существующих абонементов. Ссылка доступна так же в боковом меню, когда выбрана одна из ваших организаций.

Для добавления нового абонемента, нажмите на круглую кнопку со знаком “+” внизу экрана. Откроется форма добавления абонемента. Изначально все поля формы заблокированы. Для разблокировки полей формы, необходимо выбрать хотя бы одного студента, которому продаете абонемент.

Добавление студентов в абонемент

Вы можете добавить одного или несколько студентов в абонемент. Нажмите на кнопку “добавить студента”. Откроется всплывающее окошко с полем поиска студента. Для поиска студента начните вводить его имя и (или) фамилию. Минимум 3 символа. Студенты соответствующие введенной фразе должны подгружаться автоматически. Выберите нужного студента из списка и нажмите на кнопку “добавить”.

Первый студент в списке является плательщиком. Финансовые и бонусные операции по данному абонементу, будут учтены именно в истории плательщика. Для удобства, под его именем отображена информация о текущем состоянии баланса на финансовом и бонусном счетах студента.

Все остальные студенты из списка не участвуют в финансовых операциях.

Удаление студента из абонемента

Справа от каждого добавленного студента есть иконка корзины. Кликните на нее и студент удалится из списка.

Заполнение формы абонемента

После добавления необходимых студентов, можно приступать к заполнению формы.

Рекомендуем давать абонементам понятные названия, чтобы не путаться, какой из абонементов выбрать, при отметке посещений.

В поле “Количество посещений” указывается максимальное количество занятий, которое можно посетить по данному абонементу. Если в абонементе указано несколько студентов (групповой абонемент), то, при отметке посещений, 1 занятие будет учтено как 1 посещение, независимо от того, один из указанных студентов присутствовал на занятии или несколько.

В поле “Действителен с” укажите дату начала действия абонемента. По умолчанию, указана дата соответствующая дате добавления абонемента (сегодня). Можно заменить ее на любую другую дату.

В поле “Действителен по (включительно)” указана дата окончания действия абонемента. По умолчанию это поле пустое, что означает, что абонемент действует бессрочно. Если выбран шаблон абонемента, в котором указан срок действия абонемента, то будет автоматически подставляться дата, согласно сроку действия указанному в шаблоне. Дата в этом поле не может быть раньше чем дата указанная в поле “Действителен с”.

В поле “Цена” указывается стоимость абонемента на момент продажи.

В поле “Внесенная сумма” указывается сумма которую оплатил студент. Эта сумма будет зачислена на внутренний счет студента, а после этого, со счета спишется плата за абонемент. Таким образом, в истории финансов студента будет 2 записи:

1. Пополнение счета
2. Списание стоимости абонемента

Если студент заплатил больше стоимости абонемента, то на его внутреннем счете останется разница между ценой абонемента и внесенной суммой. Соответственно, если студент заплатил меньше стоимости абонемента, то со счета спишется больше чем он заплатил. Так вы можете продавать абонементы в долг.

Если в поле “Внесенная сумма” указать 0, то зачисления на внутренни счет студента не произойдет, но произойдет списание стоимости абонемента, если цена больше 0.

В поле “Оплатить бонусами”, можно указать, какую часть стоимости нужно оплатить с бонусного счета, вместо финансового. Нельзя указать больше баллов, чем есть на бонусном счете студента.

После того, как все данные заполнены, нажмите на кнопку отправить. Если данные введены корректно, то абонемент будет добавлен, вы увидите соответствующее уведомление, а форма автоматически закроется и новый абонемент появится в списке. Если есть ошибки в заполнении формы, то поля с ошибками будут выделены красным цветом и появятся подсказки, как исправить ошибки. После исправления ошибок, необходимо снова нажать на кнопку “отправить”.

Фильтрация списка абонементов

Для удобства поиска конкретного абонемента, на странице списка абонементов есть панель “фильтр”. Нажмите на эту панель и откроется форма фильтрации данных.

В поле “Студент” можно указать студента, чей абонемент хотите найти. Это поле работает по тому же принципу, который описан выше в разделе Добавление студентов в абонемент.

В поле “Дата продажи от” можно указать дату, начиная с которой будет происходить поиск абонементов в базе данных. В списке будут отображены только абонементы проданные не раньше указанной даты.

В поле “Дата продажи по” можно указать дату, заканчивая которой будет происходить поиск в базе данных. В списке будут отображены только абонементы проданные не позднее указанной даты.

После заполнения необходимых данных формы, нажмите на кнопку “загрузить”, для обновления списка абонементов, согласно фильтру.

Для очистки формы фильтра нажмите на кнопку “очистить”. После очистки формы, список абонементов автоматически не обновляется. Для обновления нужно снова нажать на кнопку “загрузить”.

Просмотр абонемента

Для просмотра абонемента, кликнете по нужному абонементу из списка. Откроется страница с информацией о выбранном абонементе.

Здесь можно посмотреть общую сводку. Стоимость, текущий статус (активен или аннулирован), суммы оплаты деньгами и бонусами, разрешенное количество посещений, период действия абонемента, список студентов и дату продажи.
А в самом низу есть информация о посещенных занятиях по данному абонементу.

Редактирование абонемента

На странице просмотра абонемента, есть кнопка “редактировать”. Нажмите на нее, чтобы открыть форму редактирования.

Здесь вы можете изменить название, разрешенное количество посещений и период действия абонемента. Это удобно, например, когда вы переносите занятия. Можно продлить период действия абонемента, чтобы студент успел посетить перенесенные занятия до того, как у абонемента истечет срок действия.

Вы можете аннулировать абонемент, выбрав соответствующий статус. Студенты с аннулированным абонементом не появляются в списке при отметке посещений.

После внесения изменений нажмите на кнопку “отправить”. Если данные заполнены корректно, то абонемент будет изменен, вы увидите соответствующее уведомление и форма автоматически закроется.

Если вы передумали вносить изменения, то нажмите на кнопку “отмена” или на крестик в правом верхнем углу. Форма закроется, а несохраненные данные будут сброшены.