Шаблоны абонементов

Для чго нужны шаблоны абонементов

При продаже абонемента студентам, приходится заполнять несколько полей формы. Этот рутинный процесс требует некоторых затрат вашего времени, а порой, отнимает и время ваших студентов стоящих в очереди на оплату. Для ускорения процесса, можно создавать шаблоны абонементов. В форме добавления абонемента, нужно будет выбрать один из подготовленных шаблонов и основные поля будут заполнены автоматически.

Шаблон может иметь один из двух статусов “Активен” или “Скрыт”. В списке шаблонов, при продаже абонементов, отображаются только активные шаблоны. Так вы можете добавлять, например, временные, акционные шаблоны и активировать их только на время акции. Или просто скрывать шаблоны, которыми не планируете пользоваться в ближайшее время.

Добавление шаблона

Шаблоны создаются для каждой организации (школы) отдельно. В кабинете руководителя, выберите нужную организацию и перейдите по ссылке “Шаблоны абонементов”. Ссылка доступна на странице просмотра организации и появляется в боковом меню личного кабинета, когда выбрана одна из организаций.

На странице шаблонов абонементов, нажмите на круглую кнопку со знаком “+” внизу экрана. Откроется форма добавления шаблона.

Укажите понятное вам наименование шаблона, оно будет отображаться в списке шаблонов, при продаже абонемента. Например “Парный абонемент на 8 занятий”.

Срок действия абонемента – это количество дней, недель или месяцев, которые будет действителен абонемент. Когда будете продавать абонементы студентам, то при изменении даты начала действия абонемента, автоматически будет рассчитываться и дата окончания действия, согласно выбранному шаблону. Если хотите, чтобы абонемент не имел срока давности, то укажите 0 в поле “срок действия абонемента”.

Разрешенное количество посещений – это максимальное количество посещенных занятий по продаваемому абонементу. При отметке посещений занятий, будут отображаться только те студенты, у которых есть абонемент с неизрасходованным количеством занятий и сроком действия подходящим под дату занятия.

Так же в форме можно задать стоимость и описание абонемента. Описание нужно только как заметка для вас, оно нигде не используется.

Снимите галочку “Активен” если пока не планируете использовать этот шаблон.

Видео пример

Просмотр шаблона

Для просмотра шаблона кликните по одному из шаблонов в списке. Откроется страница с информацией о выбранном шаблоне.

Редактирование шаблона

Для редактирования шаблона, нажмите на кнопку “редактировать” на странице просмотра информации о шаблоне. Откроется форма редактирования шаблона. Измените необходимые данные и нажмите на кнопку “отправить”. Если данные заполнены корректно, то шаблон будет изменен, вы увидите соответствующее уведомление и форма автоматически закроется.

Если вы передумали вносить изменения, то нажмите на кнопку “отмена” или на крестик в правом верхнем углу. Форма закроется, а несохраненные данные будут сброшены.

Удаление шаблона

Для удаления шаблона, нажмите на кнопку “удалить” на странице просмотра информации о шаблоне. Появится окошко подтверждения. Если хотите удалить шаблон, нажмите “да”. Шаблон будет удален, вы увидите соответствующее уведомление и будете переадресованы на страницу списка шаблонов.

Если передумали удалять шаблон или случайно нажали на кнопку “удалить”, то нажмите кнопку “отмена”. Окошко подтверждения закроется, а шаблон не будет удален.