Посещения занятий

Для управления посещениями занятий, войдите в личный кабинет и выберите нужную организацию в разделе “Кабинет руководителя” > “Список организаций”. Раздел доступен в боковом меню личного кабинета.

Перейдя в нужную организацию, вам откроется список внутренних разделов этой организации. Так же, для более удобной навигации, разделы появятся в боковом меню.

Перейдите в раздел “Посещения занятий”. Откроется страница со списком посещений занятий вашими студентами.

Поиск посещений

Вверху списка расположена панель “фильтр”. Кликните на эту панель если хотите открыть форму фильтрации списка посещений.

Здесь вы можете указать студента, чьи посещения нужно отобразить и (или) указать диапазон дат, когда проводились нужные вам занятия. Если указан диапазон дат, то станет доступно для выбора поле “занятие”, в котором можно выбрать 1 занятие из списка. Это удобно для получения списка студентов посетивших какое-то конкретное занятие.

После заполнения формы нажмите на кнопку “загрузить” для вывода посещений согласно указанному фильтру.

Для очистки формы нажмите на кнопку “очистить”. После очистки формы, посещения не подгружаются автоматически. Для загрузки посещений необходимо снова нажать на кнопку “загрузить”.

Как отмечать посещения

Для добавления отметок нажмите на круглую кнопку со знаком “+” внизу экрана.

1. Откроется календарь
2. В календаре выберите нужную дату
3. Отобразится список всех занятий на эту дату
4. Выберите нужное занятие
5. Отобразится список студентов у которых есть активный абонемент на эту дату
6. Выберите нужных студентов в списке
7. Нажмите кнопку “отправить”

Видео пример

При успешном сохранении отметок, вы увидите соответствующее уведомление, а список студентов закроется. Для закрытия календаря нажмите кнопку “закрыть” или на крестик в правом верхнем углу. Или выберите другое занятие, если хотите отметить посещения другого занятия.

В течение 30 дней вы можете удалять отметки посещений, если потребуется. Например, если случайно отметили не того студента или выбрали не тот абонемент. После того, как прошло 30 дней с момента отметки, удалить ее будет невозможно.

Платные и бесплатные отметки посещений

Вам доступно 200 бесплатных посещений занятий в месяц (30 дней). Если занятия посещает больше 200 студентов в месяц (30 дней), то необходимо докупить пакет посещений.

Как это работает

Система подсчитывает, сколько было отмечено бесплатных посещений за последние 30 дней. Если отмечено 200 бесплатных посещений, то начинают списываться платные, при их наличии. При отсутствии платных отметок посещений, вы больше не сможете отметить посещение занятия, пока не обновится лимит бесплатных посещений.

Пример

Вы только начали пользоваться системой.

5 сентября в 19:00 вы отметили 20 студентов посетивших занятия, 7 сентября вы отметили еще 30 посетителей, а 10 сентября еще 150. На 10 сентября вы израсходовали лимит бесплатных посещений. Теперь вы можете отмечать посещения занятий только если купили платный пакет посещений.

5 октября в 19:01 вам снова станут доступны 20 бесплатных посещений, т.к. прошло 30 дней с 5 сентября, когда вы отметили первых посетителей. 7 октября станут доступны еще 30 бесплатных посещений, а 10 октября остальные 150.

Когда вы отмечаете посещения занятий, приоритет всегда отдается бесплатным отметкам. Платные расходуются только тогда, когда лимит бесплатных полностью исчерпан. Остаток платных посещений не сгорает, одним пакетом можно пользоваться несколько месяцев.