Импорт студентов из Excel

Каждый студент привязан к конкретной организации. Для управления студентами необходимо войти в личный кабинет и выбрать нужную организацию в разделе “Кабинет руководителя” > “Список организаций”. Раздел доступен в боковом меню личного кабинета.

Перейдя в нужную организацию, вам откроется список внутренних разделов этой организации. Так же, разделы появятся в боковом меню, для более удобной навигации.

Перейдите в раздел “Импорт студентов из Excel”.

Для импорта списка студентов из Excel необходимо выбрать файл в формате .xlsx и нажать кнопку справа с иконкой облака .

Если файл заполнен корректно, то список студентов будет импортирован в систему.

Перед отправкой убедитесь, что все ячейки в файле имеют формат текст, иначе, могут быть ошибки при импорте. Особенно это касается дат. Программа может не правильно определить формат даты и импортировать некорректные данные. Это зависит от того, в какой программе вы создали файл. Например, в файле скаченном с сайта гугл таблиц, корректно определяется дата как в текстовом формате, так и в формате даты, а в файле созданном в программе “LibreOffice”, формат даты определяется некорректно, правильно определяется только текст.

Собственные заголовки к столбцам добавлять не нужно, отправляйте только чистые данные.

Список столбцов в файле:

• A — Пол
• B — Имя
• C — Отчество
• D — Фамилия
• E — Дата рождения
• F — Email
• G — Номер телефона 1
• H — Комментарий к номеру 1
• I — Номер телефона 2
• J — Комментарий к номеру 2
• K — Номер телефона 3
• L — Комментарий к номеру 3
• M — Номер телефона 4
• N — Комментарий к номеру 4
• O — Номер телефона 5
• P — Комментарий к номеру 5

Обязательные столбцы: A (Пол) и B (Имя), остальные можно оставить пустыми.

Формат пола: программа распознает 3 формата — 1. буква (М, Ж), 2. текст (мужской, женский, муж., жен.), 3. цифра (1 — мужской, 2 — женский).

Фамилия имя и отчество: текст от 1 до 50 символов. Разрешены только символы русского, латинского алфавита, пробел и дефис.

Формат даты рождения: дд.мм.гггг, дд.мм.гг или гггг-мм-дд.

Email: существующий адрес электронной почты.

Номер телефона: от 5 до 15 цифр, допустимы скобки, дефисы и знак плюса вначале.

Комментарий к номеру: Текст не более 50 символов. Комментарий к незаполненному номеру, будет проигнорирован.

Максимальный размер файла: 5 МБ.

За раз можно импортировать не более 1000 студентов.

Программа не проверяет данные на уникальность и не удаляет дубликаты. Если вы отправляете файл с дубликатами, то они будут импортированы в систему. Если вы отправите студентов, которые уже есть в системе, то они будут добавлены еще раз.

При ошибках в формате ячеек файла, программа выдаст сообщение с указанием в какой строке и какие конкретно ячейки не прошли проверку. Файл считывается по строкам, до первой строки с ошибками. Остальные строки не будут проверены. Данные не будут импортированы, пока не исправите все ошибки. Не забудьте проверить все последующие строки на наличие таких же ошибок, перед повторной отправкой файла.

Если импорт прошел успешно, то вы увидите сообщение с указанием количества импортированных студентов.