Система учета занятий бесплатно

Учет студентов, абонементов и посещений занятий прямо в вашем смартфоне!

Попробовать сейчас
Система учета занятий бесплатно

Кому подходит сервис WorkoutList.ru

Спортивным секциям, школам танцев, детским кружкам, студиям йоги, всем для кого важен учет посещений...

Нужен только смартфон и интернет

Добавляйте, редактируйте и удаляйте студентов

Управляйте расписанием занятий

Отмечайте посещения занятий

Ведите учет абонементов и посещенных по ним занятий

Просматривайте историю продаж абонементов

Отслеживайте должников если продаете абонементы в долг

Начисляйте студентам бонусы и продавайте за них абонементы

Каждому студенту доступен свой личный кабинет в системе

Зарегистрироваться

Помогаем привлекать клиентов

Мы разработали бонусную программу "приведи друга" для ваших клиентов.
Она поможет вам стимулировать сарафанное радио.

Клиенты приглашают людей в вашу организацию и получают вознаграждение с продаж ваших абонементов, в виде бонусных баллов. Бонусными баллами можно оплачивать абонементы, как полностью, так и частично.

Вам нужно один раз настроить процент начисления бонусных баллов от суммы продажи и срок действия начислений с момента добавления приведенного клиента. После чего, при добавлении студента, не забывайте указать, кто его пригласил.

Программа будет начислять бонусные баллы в автоматическом режиме, согласно указанным настройкам. Вам не придется постоянно отслеживать, кому надо начислить бонусы, а кому нет.

Как устроена бонусная программа

  1. 1

    Настройте процент начисления баллов от суммы продажи абонемента.

  2. 2

    При добавлении или редактировании информации о студенте, укажите, кто его пригласил.

  3. 3

    Приглашенный студент покупает абонементы, а пригласившему автоматически начисляются бонусные баллы, согласно вашим настройкам.

  4. 4

    Бонусными баллами можно оплачивать абонементы, как полностью, так и частично.

Зарегистрироваться

Функционал кабинета руководителя

Управление списком студентов

Вы можете добавлять, редактировать, удалять и просматривать информацию о студентах своей организации (школы). Можно указать email адрес и до 5 номеров телефонов для каждого студента, чтобы была возможность легко с ними связаться.

Управление расписанием занятий

Укажите название, выберите время начала и окончания занятия, выберите варианты повторений (каждый день, каждую неделю или каждый месяц), укажите число повторений, если требуется, и нажмите кнопку "отправить". За раз можно создать до 100 повторяющихся занятий.

Продажа абонементов студентам

Выберите студента, выберите шаблон или заполните форму вручную. Программа автоматически зачислит указанную "внесенную сумму" на счет студента и спишет стоимость абонемента. Можно создавать групповые абонементы, указав несколько студентов.

Шаблоны абонементов

Вы можете добавить типовые шаблоны для автоматического заполнения формы при продаже абонемента. В шаблоне можно указать стоимость, срок действия абонемента и максимальное количество посещенных занятий. Можно скрыть шаблоны, которыми не планируете пользоваться в ближайшее время. Они не будут появляться в списке выбора шаблона.

Отметки посещений занятий

Выберите дату, выберите занятие из списка, отметьте присутствующих студентов. В списке будут только те студенты, у которых есть действующий абонемент на выбранную дату (период действия абонемента совпадает с выбранной датой и не израсходовано количество посещений).

Внутренние счета студентов

У каждого студента вашей организации есть свой внутренний виртуальный счет. В нем отражены все расчеты за абонементы. Доступна история движения средств по каждому студенту. Можно добавлять и списывать средства в ручную.

Бонусные счета студентов

У каждого вашего студента есть бонусный счет. Можно начислять бонусные баллы за какие-то заслуги или просто так. Бонусными баллами можно оплатить абонемент, полностью или частично. На бонусном счете не может быть отрицательный баланс.

Поиск должников

Можно продавать абонементы в долг или в ручную списывать со счета студента нужную сумму, с возможностью ухода в минус. А в списке студентов, можно установить фильтр "только должники" и получить всех студентов с балансом на счете меньше 0.

Помощь в привлечении клиентов

Мы разработали программу лояльности "Приведи друга" для ваших студентов. С каждой продажи абонемента, начисляются бонусные баллы на счет пригласившего студента. Баллами можно оплачивать абонементы. Вы сами настраиваете процент и период действия начислений.

Зарегистрироваться

Функционал кабинета студента

Просмотр анкеты студента

Вы сможете просматривать свою анкету студента в каждой организации, в которой обучаетесь, после того как руководитель этой организации предоставит вам доступ. В анкете указаны ваши личные данные, количество бонусных баллов в этой организации и остаток средств на внутреннем виртуальном счете.

Просмотр расписания занятий

Просматривайте расписание занятий во всех организациях, где проходите обучение (являетесь студентом). Отображается расписание всех организаций, которые предоставили вам доступ к информации. Наличие или отсутствие абонементов в учет не берется.

Просмотр абонементов

Доступна история приобретенных вами абонементов во всех организациях, которые предоставили вам доступ к информации. Для удобства, список абонементов можно отфильтровать по одной конкретной организации. Кликните по абонементу из списка и смотрите подробную информацию по выбранному абонементу.

История посещенных занятий

Просматривайте историю всех занятий, которые вы посещали, во всех предоставивших доступ организациях. Для удобства, список посещений можно отфильтровать по одной конкретной организации.

История финансов

Доступна история движения денежных средств во всех предоставивших доступ организациях. Для удобства, список транзакций можно отфильтровать по одной конкретной организации.

История бонусов

Доступна история движения бонусных баллов во всех предоставивших доступ организациях. Для удобства, список транзакций можно отфильтровать по одной конкретной организации.

Зарегистрироваться

Это удобно

Нужен только мобильный телефон

Для работы с сервисом нужен только мобильный телефон и подключение к интернету. Вам не придется носить с собой ноутбук, папки, ручки и тетрадки.

Не надо ничего устанавливать

Вам не требуется устанавливать никакие дополнительные программы. В каждом современном телефоне уже установлен браузер для просмотра страниц в интернете. Этого достаточно.

Ничего лишнего

Сервис рассчитан именно на учет платежей, посещений и абонементов. Нет необходимости долго изучать сложную документацию.

Легкие страницы в личном кабинете

Личный кабинет создан специально для мобильных устройств. Мы намеренно не нагружали страницы тяжелой графикой и кучей бесполезных стилей.

До 200 посетителей в месяц бесплатно

Отмечайте бесплатно до 200 посещений* занятий каждый месяц.**

Если к вам ходит больше посетителей, то необходимо будет купить пакет дополнительных посещений.

Одним оплаченным пакетом можно пользоваться несколько месяцев.

Оплаченные отметки посещений расходуются только тогда, когда исчерпан лимит бесплатных, за последние 30 суток.

* Посещение — одно отмеченное посещение, одного занятия, одним студентом.

** Учетный месяц равен 30 дням. Система учитывает посещения занятий отмеченные за последние 30 суток.

Стоимость пакетов дополнительных посещений

Зарегистрироваться